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Über uns

Die Ver­lags­haus der Ärzte GmbH ist spe­zia­li­siert auf Publi­ka­tionen zu den Themen Gesund­heit und Medizin. Neben peri­odi­schen Print­me­dien pro­du­zieren wir ein stetig wach­sendes Pro­gramm aus medi­zi­ni­schen Rat­ge­bern, Fach­bü­chern und Titeln aus dem Bereich der Medizingeschichte.

Zur Unter­stüt­zung unseres Teams suchen wir per 1. Sep­tember 2024 einen Mit­ar­beiter (m/​w/​d)

Office Management / Empfang

Ausmaß: Teil­zeit, 15 Std./Woche │Arbeitsort: Wien, 1. Bezirk

Ihre Aufgaben

  • Sie sind in unseren Büro­räum­lich­keiten erste Anlauf­stelle für Geschäfts­partner, Kunden und Gäste und reprä­sen­tieren dies­be­züg­lich unseren Verlag nach außen
  • Tele­fon­ver­mitt­lung bzw. tele­fo­ni­scher Kundenservice
  • Ver­wal­tung des zen­tralen E‑Mail-Post­fachs
  • Post­ein­gangs- und Postausgangsbearbeitung
  • Bestel­lung von Büro­ma­te­ria­lien und sons­tigen Bedarfs­gü­tern sowie lau­fende Ver­wal­tung der Vorräte
  • Vor­be­rei­tung des Bespre­chungs­zim­mers für Mee­tings und Bewir­tung unserer Gäste
  • Ablage von diversen Unter­lagen, Zei­tungen etc.
  • Unter­stüt­zung des Teams bei all­ge­meinen admi­nis­tra­tiven und orga­ni­sa­to­ri­schen Belangen und Büro­tä­tig­keiten, z.B. bei der Vor­er­fas­sung von Rech­nungen oder ver­schie­denen Korrespondenzen

Ihr Profil

  • Idea­ler­weise Erfah­rung im Bereich Admi­nis­tra­tion, Emp­fang oder Kundenservice
  • Freund­li­cher und ser­vice­ori­en­tierter Umgang mit Geschäfts­part­nern und Kunden
  • Struk­tu­rierte, selbst­stän­dige und pro­ak­tive Arbeits­weise mit einem Blick für anste­hende Arbeiten
  • Ver­läss­lich­keit sowie aus­ge­prägte Kom­mu­ni­ka­tions- und Teamfähigkeit
  • sehr gute Deutsch­kennt­nisse in Wort und Schrift
  • ver­sierter Ein­satz des MS-Office-Pakets

Unser Angebot

  • Teil­zeit­stelle (15 Std./Woche) mit fixen Arbeits­zeiten am Vor­mittag und damit sehr gute Ver­ein­bar­keit von Familie und Beruf. Home­of­fice ist für diese Posi­tion nicht vorgesehen.
  • Arbeits­platz im zen­tral in Wien gele­genen Büro mit bester öffent­li­cher Anbindung
  • Kos­ten­über­nahme für die Wiener-Linien-Jahreskarte
  • zusätz­liche Urlaubs­tage am Kar­freitag sowie 24. und 31.12.
  • fami­liäres Arbeitsklima

Für diese Posi­tion ist auf Basis einer Voll­zeit­be­schäf­ti­gung (37,5 Std./Woche) ein Gehalt von EUR 2.300,00 brutto pro Monat vor­ge­sehen (14x pro Jahr). Abhängig von Ihrer Qua­li­fi­ka­tion und Erfah­rung ist eine ent­spre­chende Über­zah­lung möglich.

Ihre Bewer­bung inklu­sive mög­li­chem Ein­tritts­datum richten Sie bitte per E‑Mail an

Frau Janett Matu­szewski, MA: j.​matuszewski@​aerzteverlagshaus.​at.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!